从一场学术会议的全流程发起，到分论坛申报审核、参会者注册报名、门票促销、酒店住宿与学术日程发布——所有会务工作沉淀在一个后台里，多人分权协作，随时可查可管。
围绕“会前筹备 → 会中运营 → 会后收尾”的真实工作流设计，把分散在表格、邮件与群聊里的会务事务，收敛成八个可协作的功能模块。
会议发起人提交申请，管理员在线审核立项；立项后按会议模板配置会期、规模、注册规则、财务参数与人员权限，随时掌握筹备进度。
| 里程碑 | 负责人 | 状态 |
|---|---|---|
| 会议申请提交 | 会务组·王 | 已完成 |
| 平台审核通过 | 总管理员 | 已完成 |
| 基础资料配置 | 会务组·李 | 进行中 |
面向论坛发起人的标准化申报表单：分八步填报基本信息、议题方向、主席与讲者、日程草案等材料，可暂存草稿、分步完善，提交后由组委会审核。
自定义报名表单与信息字段；设置多规格门票（类型、价格、数量与限购）；支持限时 / 满额 / 满件促销，并生成渠道报名链接与分销推广，报名数据一键导出。
| 今日报名 | 渠道 | 实收 |
|---|---|---|
| 86 人 | 官网 / 渠道 A / 分销 | ¥ 142,300 |
| 累计 | 1,204 人 | ¥ 1,862,000 |
维护合作酒店、房型与每日库存；中宾 / 外宾分币种定价，支持整间 / 床位 / 预付定金模式；住宿预订订单、入住离店与发票统一管理。
| 房型 | 中宾 | 外宾 | 剩余 |
|---|---|---|---|
| 标准大床房 | ¥ 688 | $ 96 | 30 |
| 豪华大床房定金 | ¥ 988 | $ 138 | 12 |
| 行政套房 | ¥ 1,688 | $ 238 | 5 |
按学科方向维护最多三级的投稿分类树，支撑征文、投稿与审核；日程编辑器按天、按分论坛编排单元与报告，形成结构化的学术日程供参会者查阅。
可视化搭建会议官网与 H5 微站：栏目、横幅与图文页面所见即所得；可视化邮件编辑器拖拽成版，配合短信模板与收件人分组，把通知精准发给目标人群。
内置可视化座位画布：圆桌、剧院式、沙发区、U 型桌、方形桌等多种桌型拖拽即生成；参会名单从报名批量导入，按桌型自动填充空座并去重。单击分座、双击移除、拖拽互换，停止操作 3 秒自动保存；发布后嘉宾扫码或输入姓名即可私密查看自己的座位，临时换位实时同步。
会期现场把报名、票务与入场连成一线：签到台或移动端扫码即核销，联动门票订单并支持证件补打；已到、未到按场次与通道实时统计，会后到场名单一键归档导出，与报名数据完整对账。
| 时间 | 参会者 | 类型 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 08:45 | 刘 洋 | VIP嘉宾 | 已核销 |
| 08:39 | 王 芳 | 标准票 | 已核销 |
| 08:36 | 赵 磊 | 标准票 | 补签 |
系统总管理员、会议总管理员、会议管理员、论坛申请管理员、论坛总管理员与论坛管理员六类角色，按“总后台 — 会议后台 — 论坛后台”三层分权。
统筹年度系列会议与分论坛，统一立项审核与账号体系，沉淀每届会议的会务资产。
多项目并行承接，会务组内部分工授权，报名、住宿、开票数据一键导出交付。
从办会学术委员视角出发：征文投稿、日程编排、分论坛申报与参会接待一体化。
想先体验？前往系统后台注册，任意账号即可登录演示环境。
无需部署与开发，注册后按向导配置即可。
在系统后台注册账号，提交会议申请，等待平台审核立项。
注册规则与门票、合作酒店、投稿分类与日程框架，逐项按向导补齐。
上线会议官网与报名入口，投放渠道链接，启动宣传与通知触达。
报名、住宿、签到数据实时更新；会后名单、订单与发票归档导出。
